個人情報の取り扱いについて

株式会社松本石油（以下「当社」といいます。）は、当社における個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社松本石油
〒520-1623　滋賀県高島市今津町住吉一丁目5番地2
代表取締役　松本 真一

2. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

3. 個人情報の取得と利用

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

1. お客様に関する個人情報

【利用目的】

• お問い合わせやお見積り等に対する回答やご質問のご連絡のため
• 当社が提供するサービス、キャンペーン等のご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• アンケート・取材等のご協力依頼や各種イベント・セミナーへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
• 当社のウェブサイトの閲覧履歴等を調査・分析し、その結果をウェブサイトの改良・開発や広告の配信に利用するため

2. お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

【利用目的】

• 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
• 取引先情報の管理のため

3. 採用・募集活動の応募者様に関する個人情報

【利用目的】

• 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

4. 従業員の皆様に関する個人情報

【利用目的】

• 従業員の皆様への業務連絡
• 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
• 従業員の皆様の健康管理

4. 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、お客様の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（4）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

（5）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

（6）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめお客様に通知し、又はお客様が容易に知り得る状態に置いた場合

（7）その他法令で認められる場合

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､「保有個人データの開示等に関する手続」所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記8のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

7. プライバシーポリシーの変更手続

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、お客様に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ窓口

当社の個人データの取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社松本石油　個人情報保護相談窓口
〒520-1623　滋賀県高島市今津町住吉一丁目5番地2
TEL：0740-22-2860（今津駅前給油所）
2023年09月29日制定・施行